Administratief medewerker (40 uur per week)
1. Plaats in de organisatie
De administratieve medewerker functioneert rechtstreeks onder de bedrijfsleider.
2. Resultaatgebieden
De administratief medewerker zorgt voor administratieve ondersteuning bij het primair proces, ondersteunt de vestiging bij facilitaire of beheerstaken en biedt secretariële ondersteuning aan het leidinggevend team.
3. Taken/verantwoordelijkheden
De administratief medewerker is verantwoordelijk voor:
Administratieve taken bij het primair proces:
- verwerken dagrapporten
- controle van facturatie uitzendkracht
- verwerken materiaal en bestrijdingsmiddelenlijst, incl. DOB-registratie
- registratie verlof en verzuim
- archivering
Daarnaast per project te delegeren: - invoer van eenvoudige calculatie ( op basis van aanleveren gegevens door uitvoerder/projectleider)
- inkoopfacturen verwerken (voor coderen, controle a.d.h.v. inkoopbescheiden, kopiëren voor dossier juistheid door uitvoerder/projectleider te beoordelen)
- facturering van regie en bepaalde aanlegwerken (voor zover deze routinematig karakter hebben)
- genereren en uidraaien projectoverzichten
- controle verloop projecten (ook op gunning zetten)
Het bieden van secretariële ondersteuning bij:
- telefoon, post, fax, kopieerwerk
- beheer relatiegegevens
- het opstellen van brieven (e.e.a. onder verantwoordelijkheid van leiding)
- het notuleren van vergaderingen
- agendabeheer
- toolboxen, jubilea, PV-activiteiten
- het regelen en distribueren van relatiegeschenken
Facilitaire- en beheerstaken:
- kantinebeheer (voorraden, onderhoud) en schoonmaak (begeleiding)
- kantoorbehoeften
- uitgifte mobiele telefoon (aanvraag/registratie via regiokantoor)
- beheer/berstrekking van bedrijfskleding
- uitgifte van formulieren en bonnenboekjes
- beheer bankrekening vestiging (kleine kas)
4. Bevoegdheden
de administratief medewerker is specifiek bevoegd tot:
- het bestellen van materialen of ingrediënten voor kantoor of kantine
- voor het overige worden specifieke bevoegdheden binnen de vestiging door de bedrijfsleider gedelegeerd
5. Karakter eigenschappen
Je hebt een hands on instelling, je hebt humor en bent graag de spin in het web en bent binnen het bedrijf van alles op de hoogte. Je bent sociaal en je hebt humor. En vindt het geen probleem om in een omgeving waar veel mannen werken aan de slag te gaan. Je pakt nieuwe uitdagingen graag aan en hebt ambitie.
6. Eisen
- Minimaal HBO niveau of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in een administratieve functie en/of als intercedente;
- Man/vrouw;
- Woont in Amsterdam of bent bereid daar naar toe te reizen;
- Leeftijd tussen de 25-35 jaar;
- Gemotiveerd.
7. Geïnteresseerd in deze duizendpoot functie?
Mail je CV en motivatiebrief naar sabrina@pewa.nl en ik neem contact met je op.
PEWA Personeelsdiensten
Laarderhoogtweg 51
1101 EB Amsterdam
T. 020-4950620
info@pewa.nl
www.pewa.nl
